a) prowadzenie sekretariatu Urzędu

b) prowadzenie kancelarii urzędu i archiwum zakładowego

c) przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie poszczególnym komórkom Urzędu pism i dokumentów

   wpływajacych do Urzędu

d) prowadzenie ewidencji korespondencji

e) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji

f) obsługa centrali telefonicznej, telefaksu, kserokopiarek

g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne druki, materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości

h) rozliczanie rozmów telefonicznych

i) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd

j) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

k) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników

l) prowadzenie ewidencji przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy

m) zamawianie i ewidencjonowanie stempli i pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem