Archiwalny BIP Biuletyn Informacji Publicznej - BIP
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Przechlewo
»   obsługa      »   wyszukiwanie zaawansowane
    powiadom znajomego   drukuj stronę   wersja podstawowa       A- A A+
 Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw kancelaryjno - technicznych Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu i spraw kancelaryjno - technicznych

Ewa Król

 

kontak:

sekretariat UG

tel. 059 8334301

e-mail: sekretariat@przechlewo.pl

 

zadania:

a) prowadzenie sekretariatu Urzędu

b) prowadzenie kancelarii urzędu i archiwum zakładowego

c) przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie poszczególnym komórkom Urzędu pism i dokumentów

   wpływajacych do Urzędu

d) prowadzenie ewidencji korespondencji

e) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji

f) obsługa centrali telefonicznej, telefaksu, kserokopiarek

g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne druki, materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości

h) rozliczanie rozmów telefonicznych

i) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd

j) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

k) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników

l) prowadzenie ewidencji przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy

m) zamawianie i ewidencjonowanie stempli i pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem



data wytworzenia2014-12-18
data udostępnienia2014-12-18
sporządzone przezGalas Maciej
opublikowane przezMaciej Galas
ilość odwiedzin1916
rejestr zmianzobacz »
Urząd Gminy Przechlewo, ul. Człuchowska 26, 77-320 Przechlewo, tel.: +48.598334301, fax: +48.598334631, ug@przechlewo.pl, www.przechlewo.pl
Przydatne informacje
Prawo
Nasz urząd
»  Kontakt
»  BIP
Władze
»  Sejm
»  Senat
»  Premier
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@
Archiwalny BIP