Ewa Król
kontak:
sekretariat UG
tel. 059 8334301
e-mail: sekretariat@przechlewo.pl
zadania:
a) prowadzenie sekretariatu Urzędu
b) prowadzenie kancelarii urzędu i archiwum zakładowego
c) przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie poszczególnym komórkom Urzędu pism i dokumentów
wpływajacych do Urzędu
d) prowadzenie ewidencji korespondencji
e) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji
f) obsługa centrali telefonicznej, telefaksu, kserokopiarek
g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne druki, materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości
h) rozliczanie rozmów telefonicznych
i) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd
j) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
k) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników
l) prowadzenie ewidencji przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy
m) zamawianie i ewidencjonowanie stempli i pieczęci urzędowych, nadzór nad ich przechowywaniem
data wytworzenia | 2014-12-18 |
data udostępnienia | 2014-12-18 |
sporządzone przez | Galas Maciej |
opublikowane przez | Maciej Galas |
ilość odwiedzin | 1916 |
rejestr zmian | zobacz » |